För GA Travels resor tillämpas Svenska Resebyråföreningens villkor för paketresor. Dessutom tillämpas nedanstående särskilda villkor.
Särskilda villkor
Avtalet blir bindande när arrangören bekräftat per e-post och resenären inom avtalad tid betalt bokningsavgiften.
Resenären ska meddela korrekt telefonnummer och e-post för att hen ska kunna nås av viktiga meddelande före och under resan.
Vid bokning erläggs en bokningsavgift på 4000 kronor per resenär vid resor utomlands om inget annat anges. Bokningsavgiften återbetalas inte vid eventuell avbokning.
Varje resa har en sista avbokningsdag. Efter den betalas hela resan. Vid avbokning innan sista avbokningsdag har GAT alltid rätt att ta betalt för kostnader som GAT inte har möjlighet att avboka.
Namnändring för resor med reguljärt flyg kan göras om flygbolaget tillåter det. En administrativ kostnad på 500 kronor per person kommer tas ut samt den kostnad som flygbolaget ta ut.
Om valutakursen försämras med mer än 10% kan en korrigering av priset att ske.
För vissa resor krävs ett minsta antal för att resan ska genomföras. Detta gäller oftast gruppresorna där en pro skall följa med.
Om man skulle vilja genomföra resan även om den inte blir av som gruppresa så kan vi hjälpa till att boka. Däremot kan då priset ändras så man behöver ha en dialog om vad som är möjligt samt vad den kostnaden blir.
Flygtider angivna vd avtalets ingående är preliminära eftersom flygbolagen förbehåller sig rätt att ändra dessa. Ändrade tider meddelas så snart som möjligt. GAT betalar ingen ersättning för kostnader som resenären får pga ändrade tider som t.ex. av- eller ombokning av anslutningsbiljett eller hotellrum.